Informaciją apie publikaciją ir publikacijos dokumentą archyvavimui teikiantis autorius atsakingas už pateiktos informacijos suderinimą su bendraautoriais

  1. Mokslo krypčių pateikimą svarbumo tvarka bei pirmosioms 3 mokslo kryptims nurodytus svorius, pavyzdžiui (0.7) – S001 Teisė, (0.2) – S004 Ekonomika, (0.1) – S003 Vadyba;
  2. Paskirstomą autorių indėlį, pavyzdžiui, Pavardė1, vardas1 (0.6), Pavardė2, Vardas2 (0.4). Jei nėra nurodytas indėlis, jis paskirstomas vienodai;
  3. Dėl prieigos prie publikacijos dokumento sąlygų – a) laisva prieiga b) prieigos embargo iki yyyy-mm-dd c) prieiga institucijos intranete iki yyyy-mm-dd d) neprieinamas (tik saugojimui).
Tos pačios publikacijos duomenys turi būti vienodi visose sistemose, registruojančiose publikacijas – tiek Lietuvos akademinėje bibliotekoje (eLABa), tiek CRIS, tiek kitose akademinių institucijų sistemose.