Nuo raštvedybos dokumentų valdymo link (1990-2013): aktualijos ir problemos
| Author(s) | |
|---|---|
Strazdienė, Danutė | Aleksandro Stulginskio universitetas |
Mykolo Romerio universitetas |
| Date Issued |
|---|
2013 |
Nuo rašto atsiradimo pagrindine valstybės ir žmonių veiklos atspindėjimo forma tapo rašytiniai dokumentai. Šiame straipsnyje pateikiama trumpa dokumentų rengimo tvarkos raida 1990–2013 metų laikotarpiu. Dokumentų rengimą reglamentuojantys teisės aktai ne kartą kito, keitė vienas kitą ar papildė, kol buvo modernizuota ir ištobulinta dokumentų valdymo sistema. Nuošalėje nepalikta ir dokumentų kalba – atsikratyta rusų kalbos verstinių posakių, sunorminta kanceliarinė kalba. Šiuo metu žmonės turi ne vieną galimybę pasirinkti informacijos fiksavimo ir perdavimo būdus bei priemones. Efektyvus informacijos valdymas ir dokumentų prieinamumas valstybės institucijose ar verslo įstaigose lemia spartesnį keitimąsi informacija, tačiau taip pat iškelia ir naujų problemų.
The form of document has also changed. We have laws, which regulate the administrative work, but there are other actual problems as well. Nowadays, people have many opportunities to choose the features of fixing information. The saving and management of the documents get over and over major role in information society. Management of the documents has vision not to use paper in the future, they will be only electronic. That way of managing documents will economize time, it will be faster to get and to give information, it will be easy to find documents in archive and so on. But security, problems of revealing information and some other problems must be solved. It’s necessary to have strict requirements which must be used to protect electronic documents, to determine their managing, administration, to solve problems of protection of personal data using the electronic signature.