Įmonės "X" vidaus kontrolės analizė ir tobulinimas

Licencinė sutartis Nr. MRU-EDT-755

Vidaus kontrolė yra neatsiejama kiekvienos įmonės valdymo dalis. Patikima ir tinkamai veikianti vidaus kontrolė padeda organizacijai pasiekti užsibrėžtus tikslus; laikytis norminių teisės aktų ir savo vidaus politikos nuostatų; laiku pastebėti ir užkirsti kelią kylančioms grėsmėms; pagerinti savo veiklos ir tuo pačiu finansinius rezultatus bei užtikrinti finansinės atskaitomybės patikimumą. Silpna vidaus kontrolė įmonei sukelia neigiamų tiek vidinių, tiek ir išorinių padarinių. Prailgėja vidaus procesų atlikimo laikas, yra sunkiau laiku įvykdyti įsipareigojimus klientams ir tiekėjams, atsiranda galimybė sukčiavimui, klaidoms, dėl svarbios informacijos stokos vadovybė priima neteisingus valdymo sprendimus, padidėja rizika netekti kompetentingų darbuotojų, įmonė netenka sverto derybose su tiekėjais ir klientais ir yra nepatraukli investuotojams. Po įmonių susijungimų yra išgyvenami kardinalūs, didelio mąsto organizaciniai ir operacijų pokyčiai, todėl vidaus kontrolės sistema turi būti pritaikyta šiai naujai situacijai. Silpna vidaus kontrolės būklė gali neigiamai įtakoti įmonių susijungimų rezultatą. 50-80 % visų įmonių susijungimų nepasiekia užsibrėžtų tikslų. Pagrindinės problemos, su kuriomis susiduria susijungusios įmonės, yra organizacinės struktūros pasikeitimas, socio-kultūrinė integracija, susijungimų lygybės koncepcija, darbuotojų atleidimų organizavimas, vieningos strategijos nebuvimas, vadovų išlaikymas, darbuotojų savanoriški išėjimai, vieningų procesų nebuvimas ir IT integracija. Šios probleminės sritys yra priskirtinos kontrolės aplinkos, rizikos vertinimo, kontrolės veiksmų bei informacijos ir komunikacijos kontrolės elementams.

Internal control is an integral part of the management of any company. Reliable and well-functioning internal control helps the organization to achieve its objectives; comply with laws, regulations and its internal policies; detect and prevent threats in timely manner; improve its performance, financial results and to ensure the reliability of its financial accountability. Weak internal control has negative consequences for the company, both internally and externally. It increases processing time, makes it harder to meet obligations to customers and suppliers on time, creates opportunities for fraud and errors, increases the risk of losing competent staff. Company loses leverage in negotiations with suppliers and customers, it can’t attract investors and due to the lack of important information makes incorrect management decisions. Mergers cause drastic, large-scale organizational and operational changes in a company. When it happens internal control system needs to be adapted to the new situation. Weak internal control can negatively affect the outcome of the mergers. 50-80 % of all mergers end up in failure. The main challenges that post-merger companies face are changes in organizational structure, socio-cultural integration, concept of mergers of equals, redundancy management, lack of united strategy, voluntary resignations, process harmonization and IT integration. These challenges were identified to be located in control environment, risk assessment, control activities and information and communication control elements.