Projektų valdymas UAB „Flexpro“
Valickas, Andrius | Recenzentas / Rewiewer |
Licencinė sutartis Nr. MRU-EDT-583
Organizacijos paprastai pasirenka projektinę veiklą, kai nori greitai, efektyviai ir su mažiausiomis išlaidomis patenkinti klientų poreikius. Projektinė veikla aktuali organizacijoms, siekiančioms praplėsti savo galimybes ir ji vertinga tuo, jog gali būti pritaikoma įvairiose pramonės šakose ir įvairiose situacijose. Todėl vis daugiau organizacijų savo tikslų įgyvendinimui renkasi projektinę veiklą. Norėdamos sėkmingai įgyvendinti projektus, organizacijos privalo vis dagiau investuoti į projektų valdymo žinias. Tai reiškia, kad siekdamos valdyti įgyvendinamus projektus organizacijos turi būti gerai susipažinusios su projektų valdymo specifika, metodais bei jų pritaikymo galimybėmis. Šioje vietoje organizacijoms labai pasitarnauja moksliniai tyrimai, kurie ne tik suteikia teorinių žinių apie projektų valdymą, bet ir pateikia praktinių patarimų kaip valdyti projekto sėkmės bei nesėkmės veiksnius. Projektų valdymas UAB „Flexpro“– baigiamasis magistro darbas, kurio tikslas – identifikuoti projektų valdymo metodus bei nustatyti jų taikymo sėkmės veiksnius UAB „Flexpro“ veiklos praktikoje. Darbe iškeliami šie probleminiai klausimai – 1) Kokius projektų valdymo metodus taiko UAB „Flexpro“? 2) Kurie projektų valdymo metodai prisideda prie organizacijos veiklos sėkmės? Siekiant įgyvendinti tikslą ir atsakyti į darbe keliamus probleminius klausimus, numatomi šie darbo uždaviniai:1) apibūdinti projektų ir projekto valdymo sampratas; 2) išanalizuoti projektų valdymo metodus, 3) nustatyti UAB „Flexpro“ taikomus projektų valdymo metodus; 4) nustatyti UAB „Flexpro“ taikomų projektų valdymo metodų sėkmės veiksnius. Darbe naudojami Lietuvos ir užsienio mokslinės literatūros analizės metodas, dokumentų analizės metodas, kokybinės apklausos – interviu metodas bei kokybinis turinio (content) analizės metodas. Tyrimui pasirinkta atvejo strategija, šiame tyrime atvejis yra UAB „Flexpro“ projektų valdymo procesas, kurį siekiama ištirti atsižvelgiant į įmonės struktūrinių padalinių vadovų požiūrį. Atliekant atvejo analizę taikyta duomenų rinkimo metodų trianguliacija – derinami įmonės dokumentų analizės ir apklausos metodai. UAB „Flexpro“ dokumentų analizė šiame tyrime suteikė naudingos informacijos apie organizacijos struktūrą bei projektinę veiklą, o apklausa padėjo išsiaiškinti skirtingų įmonės padalinių vadovų nuomonę apie projektų valdymą. Šiame magistro darbe prieita prie išvadų: UAB „Flexpro“ yra taikomi tiek tradiciniai, tiek ir inovatyvūs projektų valdymo metodai, kurių pasirinkimas priklauso nuo projekto tikslo, pobūdžio bei trukmės. Iš tradicinių projekto valdymo metodų įmonė pirmumą teikia tradiciniam komandiniam darbui, kuomet visos veiklos atliekamos tiesioginio bendravimo ir bendradarbiavimo būdu bei krioklio metodui, kuris taikomas kai projekto įgyvendinimo struktūra yra aiški, etapų veiklos standartizuotos, o galutinis rezultatas tiksliai žinomas. Iš inovatyvių projekto valdymo metodų įmonėje dažniausiai taikomi Agile grupės metodai (Scrum bei Kanban), kuriuos renkamasi tuomet, kai projektas yra ilgalaikis bei unikalus ir tiksliai suplanuoti viso proceso nėra galimybių. UAB „Flexpro“ vadovų požiūriu labai svarbu valdyti kiekviename projekto etape vykdomas veiklas, nes nuo sėkmingo projekto etapų įgyvendinimo didele dalimi priklauso ar projektas bus sėkmingas, ar priešingai – patirs nesėkmę. Pagrindiniai projekto sėkmės veiksniai UAB „Flexpro“ yra tinkamas projekto planavimas, kompetentingas projekto vadovas bei komanda, tinkamo projektų valdymo metodo pasirinkimas, nuoseklus projekto etapų valdymas bei tinkamas sėkmių ir nesėkmių identifikavimas, gebant atsižvelgti į jas būsimuose projektuose.
Organizations typically choose project activities when they want to meet customer needs quickly, efficiently, and at the lowest cost. Project activities are relevant to organizations seeking to expand their capabilities and are valuable in that they can be adapted to a variety of industries and situations. Therefore, more and more organizations are choosing project activities to achieve their goals. In order to successfully implement projects, organizations must increasingly invest in project management knowledge. This means that in order to manage the implemented projects, organizations must be well acquainted with the specifics of project management, methods and their application possibilities. In this case, researches in project management, which not only provides theoretical knowledge about project management, but also provides practical advice on how to manage project success and failure factors, are very useful for companies. Project management in Flexpro Ltd is a master's thesis, the aim of which is to identify project management methods and determine the success factors of their application in the practice of Flexpro Ltd. The following problematic questions are raised in the work -1) What project management methods does Flexpro Ltd apply? 2) Which project management methods contribute to the success of the organization? In order to implement the goal and answer the problematic questions raised in the work, the following tasks are envisaged: 1) to describe the concepts of projects and project management; 2) to analyze project management methods, 3) to determine project management methods applied by Flexpro Ltd; 4) to determine the success factors of the project management methods applied by Flexpro Ltd. The method of Lithuanian and foreign scientific literature analysis, document analysis method, qualitative survey-interview method and qualitative (content) analysis method are used in the work. The case strategy was chosen for the research. In this research the case is the project management process of Flexpro Ltd, which is aimed at investigating taking into account the attitude of the heads of the company's structural divisions. Triangulation of data collection methods was used in the case analysis -the methods of analysis and survey of company documents were combined. The analysis of Flexpro Ltd documents in this study provided useful information about the organizational structure and project activities, and the survey helped to find out the opinion of the heads of different divisions of the company about project management. In this master's thesis, the following conclusions are reached: Flexpro Ltd applies both traditional and innovative project management methods, the choice of which depends on the project goal, nature and duration. Of the traditional project management methods, the company prefers traditional teamwork, where all activities are carried out through direct communication and collaboration, and the waterfall method, which is applied when the project implementation structure is clear, stage activities are standardized and the final result is known. Among the innovative project management methods, the company most often uses Agile group methods (Scrum and Kanban), which are chosen when the project is long-term and unique and there is no possibility to plan the whole process precisely. From the point of view of the managers of Flexpro Ltd, it is very important to manage the activities carried out in each stage of the project, because the successful implementation of the project stages largely determines whether the project will be successful or, conversely, will fail. The main factors of project success in Flexpro Ltd are proper project planning, competent project manager and team, selection of appropriate project management method, consistent management of project stages and proper identification of successes and failures, being able to take them into account in future projects.