Dokumentų valdymo sistemos diegimas X įmonėje
Radionovas, Audrius |
Baronas, Audrius | |
Visos verslo ir viešojo sektoriaus organizacijos tiek Lietuvoje tiek pasaulyje neišvengiamai konkuruoja tarpusavyje ir norėdamos likti konkurencingomis žinių ekonomikos sąlygomis, privalo efektyviai valdyti didelį informacijos kiekį. Įmonės (organizacijos) sparčiai plėtoja informacines strategijas, pasitelkiamos informacinės sistemos, tame tarpe ir dokumentų valdymo sistemos. Magistro baigiamojo darbo tema yra aktuali tiek privataus, tiek ir viešojo sektoriaus organizacijoms, kurios siekia sumažinti išlaidas patiriamas dirbant su organizacijos kasdieninėje veikloje naudojamais dokumentais bei efektyvinti šiuos procesus. Šiandien rinkoje yra šimtai priemonių, kurios žada išspręsti įmonių (organizacijų) problemas dokumentų valdymo srityje. Įmonės (organizacijos), kurios įsidiegusios dokumentų valdymo sistemas, pastebi, kad jos nepateisina lūkesčių – išlaidos jų įdiegimui didesnės nei sutaupytos lėšos dokumentų valdymui. Kitos dar tik svarsto tokias galimybes ir ruošiasi jų diegimui, todėl ši tema pastarosioms yra ypač aktuali. Taigi atlikus mokslinės literatūros analizę, išsiaiškinus dokumentų valdymo sistemų diegimo Lietuvos įmonėse (organizacijose) patirtį, identifikavus diegimo proceso kritinius sėkmės veiksnius, taip pat atlikus įmonių diegiančių ir įsidiegusių dokumentų valdymo sistemas apklausą ir apibendrinus gautus rezultatus sukurtas dokumentų valdymo sistemos diegimo modelis, kurį galima pritaikyti Lietuvos įmonėms ir organizacijoms. Modelis sudaryto įvairių komponentų visuma ir toks modelis padės joms pasirinkti efektyviausią dokumentų valdymo sistemą ir jo naudojimas sąlygos darnų bei svarbiausią rezultatyvų dokumentų valdymo sistemos įdiegimo procesą.
All businesses and public sector organizations in Lithuania and in the world will inevitably compete with each other and in order to remain competitive in the knowledge economy must effectively manage large amounts of information. Companies (organizations) rapidly develop information strategies and for that purpose they use information systems, including document management systems. Master's thesis topic is relevant to both the private and public sector organizations seeking to reduce costs while working with documents used in organization's daily activities and to make these processes more effective. Today, there are hundreds of tools on the market that promise to solve companies (organizations) problems in the field of document management. Companies (organizations), which have implemented document management systems, note that they do not justify expectations – their installation costs are major than the savings. Others companies (organizations) are considering those options and getting ready for system deployment, so this topic is particularly relevant for latter companies (organizations). Thus, following the analysis of the scientific literature, finding out the experience of document management system implementation in Lithuanian companies (organizations), identifying the critical success factors of the process of implementation, also following the survey of companies which specialize in systems implementation and companies (organizations) which had implemented document management systems, and summary of the results, was generated document management system implementation model, that can be applied for Lithuanian companies and organizations. The model consists of various components, and it will help them to choose the most efficient document management system and the use of it determine sustainable and for the most important, productive document management system implementation.