Projektų valdymo metodų taikymas projektinio komandinio darbo procesuose: organizacijos „X“ atvejo analizė
Recenzentas / Rewiewer |
Licencinė sutartis Nr. MRU-EDT-1606.
Baigiamajame darbe analizuojamas projektų valdymo metodų taikymas projektinio komandinio darbo procesų tobulinimui virtualioje aplinkoje. Temos aktualumą lemia organizacijų poreikis efektyviau organizuoti darbą tarp skirtingų komandų, taikyti Lean principus bei integruoti skaitmeninius įrankius. Tyrimo problema – kaip tikslingai pritaikyti projektų valdymo metodus siekiant didesnio komandų įsitraukimo, koordinavimo, komandinio bendradarbiavimo ir procesų efektyvumo. Darbo tikslas – ištirti projektų valdymo metodų taikymo galimybes ir iššūkius organizacijos „X“ projektinio komandinio darbo procesuose bei pateikti siūlymus jų tobulinimui. Tyrimo metu iškelti šie uždaviniai: išanalizuoti projektų valdymo sampratą, virtualių komandų valdymo ypatumus, įvertinti šiuolaikinius metodus ir įrankius (ypač Lean), ištirti organizacijos „X“ praktiką, identifikuoti iššūkius ir pateikti siūlymus. Tyrime taikytas kokybinis tyrimo metodas – pusiau struktūruoti interviu su skirtingų padalinių atstovais (n = 8). Tyrimo rezultatai atskleidė, kad pagrindiniai iššūkiai susiję su decentralizuotu projektų koordinavimu, fragmentišku darbuotojų įsitraukimu, ribotu IT įsitraukimu, skaitmeninių sprendimų taikymu ir nepakankamai struktūruotu tarpkomandiniu bendradarbiavimu. Nustatyta, kad nors Lean metodika taikoma, trūksta vieningos projektų stebėsenos ir sprendimų priėmimo struktūros. Darbo pabaigoje pateikiamos kryptingos rekomendacijos vadovybei, Lean komandai, IT skyriui ir projektų vadovams dėl projektų valdymo tobulinimo.
This thesis analyses the application of project management methods for improving project-based team work processes in a virtual environment. The topic is relevant due to the growing need for organizations to enhance coordination between different teams, apply Lean principles, and integrate digital tools. The research problem focuses on how to effectively apply project management methods to increase team engagement, coordination, collaboration, and overall process efficiency. The aim of the thesis is to explore the possibilities and challenges of applying project management methods in the teamwork processes of organization “X” and to provide recommendations for improvement. The objectives of the study include analyzing the concept of project management, exploring the specifics of virtual team management, evaluating modern methods and tools (with an emphasis on Lean), examining the current practices in organization “X”, identifying key challenges, and proposing improvement solutions. A qualitative research approach was applied, using semi-structured interviews with representatives from different departments (n = 8). The findings revealed major challenges related to decentralized project coordination, fragmented employee engagement, limited IT involvement, inconsistent use of digital tools, and insufficiently structured cross-team collaboration. Although Lean practices are in use, there is a lack of unified project monitoring and decision-making frameworks. The final part of the thesis presents targeted recommendations for the management, Lean team, IT department, and project managers.