Raudeliūnas, Rimantas

Magistro darbe išanalizuotas nepaprastųjų situacijų valdymas. Penki ekstremaliųjų situacijų valdymo etapai: prevencija, padarinių sušvelninimas, pasirengimas, reagavimas ir atkūrimas. Magistro darbą sudaro įvadas, trys pagrindinės dalys, išvados bei rekomendacijos, naudotos literatūros sąrašas bei priedai patikslinantys tyrimo informaciją. Pirmoje darbo dalyje atskleista nepaprastųjų situacijų samprata, nepaprastųjų situacijų valdymo ciklo teoriniai aspektai, Lietuvos valstybės valdymo ypatumai nepaprastosios padėties metu. Trečioje darbo dalyje pateikta tyrimo metodika ir rezultatų analizė. Interviu metu analizuotos kategorijos: demografiniai rodikliai; patirtis nepaprastųjų situacijų valdyme; rizikos ir grėsmės, poveikio mažinimas; pasirengimas nepaprastųjų situacijų suvaldymui; visuomenės pažeidžiamumas; kolektyvinės apsaugos statiniai Lietuvoje; reagavimas nepaprastųjų situacijų valdymo cikle; atkūrimo atsigavimo ciklas; bendros dar nepaminėtos įžvalgos apie nepaprastųjų situacijų suvaldymą. Darbo pabaigoje pateikiamos išvados ir rekomendacijos savivaldybėms.

Organizacijos paprastai pasirenka projektinę veiklą, kai nori greitai, efektyviai ir su mažiausiomis išlaidomis patenkinti klientų poreikius. Projektinė veikla aktuali organizacijoms, siekiančioms praplėsti savo galimybes ir ji vertinga tuo, jog gali būti pritaikoma įvairiose pramonės šakose ir įvairiose situacijose. Todėl vis daugiau organizacijų savo tikslų įgyvendinimui renkasi projektinę veiklą. Norėdamos sėkmingai įgyvendinti projektus, organizacijos privalo vis dagiau investuoti į projektų valdymo žinias. Tai reiškia, kad siekdamos valdyti įgyvendinamus projektus organizacijos turi būti gerai susipažinusios su projektų valdymo specifika, metodais bei jų pritaikymo galimybėmis. Šioje vietoje organizacijoms labai pasitarnauja moksliniai tyrimai, kurie ne tik suteikia teorinių žinių apie projektų valdymą, bet ir pateikia praktinių patarimų kaip valdyti projekto sėkmės bei nesėkmės veiksnius. Projektų valdymas UAB „Flexpro“– baigiamasis magistro darbas, kurio tikslas – identifikuoti projektų valdymo metodus bei nustatyti jų taikymo sėkmės veiksnius UAB „Flexpro“ veiklos praktikoje. Darbe iškeliami šie probleminiai klausimai – 1) Kokius projektų valdymo metodus taiko UAB „Flexpro“? 2) Kurie projektų valdymo metodai prisideda prie organizacijos veiklos sėkmės? Siekiant įgyvendinti tikslą ir atsakyti į darbe keliamus probleminius klausimus, numatomi šie darbo uždaviniai:1) apibūdinti projektų ir projekto valdymo sampratas; 2) išanalizuoti projektų valdymo metodus, 3) nustatyti UAB „Flexpro“ taikomus projektų valdymo metodus; 4) nustatyti UAB „Flexpro“ taikomų projektų valdymo metodų sėkmės veiksnius. Darbe naudojami Lietuvos ir užsienio mokslinės literatūros analizės metodas, dokumentų analizės metodas, kokybinės apklausos – interviu metodas bei kokybinis turinio (content) analizės metodas. Tyrimui pasirinkta atvejo strategija, šiame tyrime atvejis yra UAB „Flexpro“ projektų valdymo procesas, kurį siekiama ištirti atsižvelgiant į įmonės struktūrinių padalinių vadovų požiūrį. Atliekant atvejo analizę taikyta duomenų rinkimo metodų trianguliacija – derinami įmonės dokumentų analizės ir apklausos metodai. UAB „Flexpro“ dokumentų analizė šiame tyrime suteikė naudingos informacijos apie organizacijos struktūrą bei projektinę veiklą, o apklausa padėjo išsiaiškinti skirtingų įmonės padalinių vadovų nuomonę apie projektų valdymą. Šiame magistro darbe prieita prie išvadų: UAB „Flexpro“ yra taikomi tiek tradiciniai, tiek ir inovatyvūs projektų valdymo metodai, kurių pasirinkimas priklauso nuo projekto tikslo, pobūdžio bei trukmės. Iš tradicinių projekto valdymo metodų įmonė pirmumą teikia tradiciniam komandiniam darbui, kuomet visos veiklos atliekamos tiesioginio bendravimo ir bendradarbiavimo būdu bei krioklio metodui, kuris taikomas kai projekto įgyvendinimo struktūra yra aiški, etapų veiklos standartizuotos, o galutinis rezultatas tiksliai žinomas. Iš inovatyvių projekto valdymo metodų įmonėje dažniausiai taikomi Agile grupės metodai (Scrum bei Kanban), kuriuos renkamasi tuomet, kai projektas yra ilgalaikis bei unikalus ir tiksliai suplanuoti viso proceso nėra galimybių. UAB „Flexpro“ vadovų požiūriu labai svarbu valdyti kiekviename projekto etape vykdomas veiklas, nes nuo sėkmingo projekto etapų įgyvendinimo didele dalimi priklauso ar projektas bus sėkmingas, ar priešingai – patirs nesėkmę. Pagrindiniai projekto sėkmės veiksniai UAB „Flexpro“ yra tinkamas projekto planavimas, kompetentingas projekto vadovas bei komanda, tinkamo projektų valdymo metodo pasirinkimas, nuoseklus projekto etapų valdymas bei tinkamas sėkmių ir nesėkmių identifikavimas, gebant atsižvelgti į jas būsimuose projektuose.

Dauguma organizacijų, siekdamos tobulėjimo, įgyvendina Lean koncepciją savo veikloje, tačiau tai darydamos susiduria su įvairiais iššūkiais: nuo neteisingo Lean koncepcijos supratimo iki darbuotojų atsakomybės, palaikymo ar kompetencijų stokos. Todėl šiame darbe tiriama problema: kodėl X organizacijai nesiseka sėkmingai taikyti Lean koncepcijos ir kokie veiksniai tai įtakoja? Tyrimo objektas: Lean koncepcijos taikymą įtakojantys veiksniai X organizacijoje, o darbo tikslas: nustatyti ir ištirti Lean koncepcijos taikymą įtakojančius neigiamus veiksnius X organizacijoje bei pateikti galimus sprendimo būdus. Išsikelti darbo uždaviniai tikslui pasiekti: išanalizuoti Lean sampratą, metodus bei kultūros ypatumus ir nustatyti pagrindines problemas bei iššūkius praktiniame Lean koncepcijos taikyme remiantis moksline literatūra, išsiaiškinti neigiamus veiksnius, kurie įtakoja Lean koncepcijos taikymą X organizacijoje ir pateikti išvadas ir pasiūlymus remiantis moksline literatūra bei atlikto tyrimo rezultatais. Darbe atliktas kiekybinis tyrimas, kurio metu duomenys buvo surinkti iš X organizacijos darbuotojų, naudojant apklausos metodą–klausimyną. Klausimynas buvo sudarytas darbo autorės, remiantis atlikta mokslinės literatūros analize. Klausimyną sudarė 5 klausimų blokai, kuriais buvo siekiama išsiaiškinti tiriamųjų charakteristikas, jų žinias apie Lean, darbo procesų paruošimą Lean metodų taikymui, informacijos pasiekiamumą, darbuotojų įsitraukimą bei vadovų įsitraukimą teikiant paramą darbuotojams X organizacijoje. Atlikus mokslinės literatūros šaltinių analizę, išsiaiškinta, kad Lean koncepcija neturi konkretaus apibrėžimo, kadangi ši koncepcija yra ir sistema, turinti savo įrankius ir metodus, ir kultūra bei filosofija, skatinanti nuolatinį tobulėjimą. Taip pat kaip nėra vieno konkretaus Lean koncepcijos apibrėžimo, taip nėra ir vienos struktūros, kaip pritaikyti šią koncepciją kiekvienoje organizacijoje. Todėl yra labai svarbu tiek gerai suprasti pačią Lean koncepciją, tiek gebėti ją pritaikyti lanksčiai pagal konkrečią organizaciją. Tyrimo metu rastos kelios probleminės sritys X organizacijoje, susijusios su Lean koncepcijos žinomumu ir metodų taikymu, organizacijos strategijos ir tikslų žinomumu, kultūrinių vertybių sutapimu, darbuotojų atsakomybės prisiėmimu bei vadovų įsitraukimu, teikiant paramą savo darbuotojams.

Magistro baigiamajame darbe aiškinamasi bendruomenės įtraukimo galimybės į nepaprastųjų situacijų valdymą komunikacijos priemonių pagalba. Išsiaiškinus teorinius nepaprastųjų situacijų valdymo aspektus, atskleidus komunikacijos priemonių svarbą nepaprastųjų situacijų valdymui, siekiama ištirti Alytaus mieste taikomas komunikacijos priemones, naudojamas įtraukiant bendruomenes į nepaprastųjų situacijų valdymą bei pateikti siūlymus kokiomis komunikacijos priemonėmis ir kaip būtų galima pagerinti Alytaus miesto bendruomenių įtraukimą į nepaprastųjų situacijų valdymą. Pirmoje dalyje nagrinėjami teoriniai bendruomenių įtraukimo į nepaprastųjų situacijų valdymo komunikacijos priemonių pagalba aspektai. Antrame darbo skyriuje atliktas empirinis tyrimas, suformuoti siūlymai kokiomis komunikacijos priemonėmis ir kaip būtų galima pagerinti Alytaus miesto bendruomenių įtraukimą į nepaprastųjų situacijų valdymą.

Per pastaruosius kelis dešimtmečius vienu iš didesniu susidomėjimą sukėlusių mokslinių tyrinėjimų objektu tapo projektas. Tai parodo padidėjęs skaičius atliktų studijų ir naujų mokslinių šaltinių, susijusių su projektais bei jų valdymu. Užtikrindami palankias sąlygas projektų rengimui ir įgyvendinimui, galime būti tikri, jog ir strateginiai organizacijos tikslai bus pasiekti lengviau. Projektus pradėjus laikyti priemone, kuri gali pagerinti strateginį organizacijų valdymo procesą ir padėti įgyvendinti strateginius tikslus, vis daugiau organizacijų pradėjo taikyti projektinę veiklą. Ši tendencija matoma įvairiose privataus ir viešojo sektoriaus srityse. Nagrinėjama tema, kuri apima savivaldybės projektų valdymą, įgyvendinant institucijos strateginius tikslus, Lietuvos mokslininkų yra mažai tyrinėta. Todėl galima daryti prielaidą, kad projektų valdymas, kuris yra naudojamas kaip priemonė, padedanti įgyvendinti organizacijos strateginius tikslus turi būti išnagrinėtas išsamiau. Visagino miesto savivaldybės atvejo tyrime siekiama išsiaiškinti, kaip savivaldybėje yra vykdomas projektų valdymas, įgyvendinant strateginius institucijos tikslus. Projektų valdymas, įgyvendinant strateginius organizacijos tikslus: Visagino miesto savivaldybės atvejis – baigiamasis magistro darbas, kurio tikslas - išanalizavus teorinius projektų valdymo, įgyvendinant organizacijos strateginius tikslus aspektus, bei atlikus dokumentų analizę ir kokybinį tyrimą atskleisti kokia yra projektų valdymo situacija Visagino miesto savivaldybėje bei vykdomų projektų ir savivaldybės strateginių tikslų įgyvendinimo sąveiką. Darbe iškeliamos šios problemos - 1) Kas būdinga Visagino miesto savivaldybės strateginiam projektų valdymui? 2) Su kokiais sunkumais susiduria savivaldybės administracija valdant projektus? 3) Kokia yra projektų ir strateginių planavimo dokumentų sąveika? 4) Kokia yra savivaldybės strateginių tikslų įgyvendinimo ir projektų valdymo sąveiką Visagino savivaldybėje? Siekiant įgyvendinti tikslą ir rasti atsakymus į darbe iškeliamus probleminius klausimus, numatomi šie darbo uždaviniai: išanalizuoti projekto, projekto valdymo sampratas, projektų valdymo procesus ir projekto valdymo brandumo sampratą, teoriniu aspektu išnagrinėti projektų valdymo ir strateginių tikslų įgyvendinimo sąveiką, projektų valdymo vietą strateginiame valdyme, atlikus dokumentų analizę nustatyti kaip ir kokie dokumentai užtikrina Visagino miesto savivaldybės strateginių tikslų įgyvendinimą vykdant projektinę veiklą, ekspertų interviu metodu išsiaiškinti kas yra būdinga Visagino miesto savivaldybės vykdomų projektų valdymui bei nustatyti projektų valdymo ir savivaldybės strateginio tikslų įgyvendinimo sąveiką, numatyti projektų valdymo, įgyvendinant strateginius savivaldybės tikslus, tobulinimo galimybes. Darbe naudojami mokslinės literatūros analizės, dokumentų analizės, pusiau struktūruotas ekspertų interviu metodas, kokybinis turinio analizės metodas. Šiame magistro darbe prieita prie išvadų: savivaldybės vykdomi projektai gali būti tiesiogiai arba netiesiogiai numatomi strateginiuose dokumentuose, kaip priemonė įgyvendinti strateginius tikslus; savivaldybės projektinė veikla yra orientuota į savivaldybės strateginių tikslų įgyvendinimą; paaiškėjo, kad savivaldybės projektų valdymui, kaip ir strateginiam valdymui įtaką daro išorinė aplinka, kurią paveikia nacionalinė ir regioninė politika bei taip pat projektų valdymą prižiūrinčios institucijos; nustatyta, kad savivaldybės projektų valdymas gali būti suprastas dviem prasmėmis: kaip socialinis ir instrumentinis procesai; pastebėti šie savivaldybės projektų valdymo trūkumai: nacionalinės ir regioninės politikos nepastovumas, dėl kurio savivaldybė negali tiksliai numatyti, kokios turėtų būti prioritetinės savivaldybės strateginės kryptys ir kaip jos turėtų būti įgyvendinamos, nesusikalbėjimas tarp atskirų savivaldybės skyrių, bendradarbiavimo tarp jų nebuvimas, neigiamas jų požiūris į projektų valdymą ir kiti trūkumai. Darbas sudarytas iš trijų pagrindinių dalių, kuriuose siekiama įgyvendinti iškeltus darbo uždavinius. Pirmoje dalyje pateikiama projektų valdymo įgyvendinant strateginius institucijos tikslus teorinė analizė, antroje darbo dalyje aprašoma tyrimo metodologija, trečioje dalyje pateikta dokumentų ir atlikto empirinio tyrimo rezultatų analizė.