Oficialiųjų elektroninių dokumentų valdymo ir jų formatų teisinio reglamentavimo aspektai Lietuvoje
| Author(s) | |
|---|---|
Lukšaitė, Daiva | Vilniaus universitetas |
Mykolo Romerio universitetas |
| Date Issued |
|---|
2016 |
Siekiant valdyti elektroninius dokumentus itin svarbi valstybės politika dokumentų ir archyvų valdymo srityje, taikomi modeliai, pasitelkiamos informacinių ir ryšių technologijos (IRT). 2016 m. sausio 11 d. sukako 10 metų nuo pirmųjų Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių paskelbimo Lietuvoje, o tai skatina nustatyti teisinio reglamentavimo vaidmenį elektroninių dokumentų valdyme. Nuo 2016 m. liepos 1 d. Europos Sąjungoje taikomas eIDAS reglamentas, apibrėžiantis elektroninio dokumento, elektroninio parašo ar spaudo sąvokas, kurios turi įtakos ir elektroninių dokumentų reglamentavimui Lietuvoje. Pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Lietuvos vyriausiasis archyvaras dalyvauja formuojant valstybės politiką dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje ir ją įgyvendina, todėl svarbu tirti sprendimus, priimtus dėl oficialiųjų elektroninių dokumentų formatų, įvertinant elektroninių dokumentų bei elektroninės formos dokumentų santykį Lietuvoje. Straipsnyje, remiantis teisės sistemine analize, archyvų srities tyrėjų publikacijomis ir kitais šaltiniais, analizuojamas oficialiųjų elektroninių dokumentų valdymo reglamentavimas Lietuvoje bei identifikuojama jo problematika.
The exchange of electronic documents plays an important role in the development of the uniform practice of electronic document management in state and municipal institutions, and in other agencies and enterprises. The specifications for official electronic documents ensure coordination at the level of documents (in terms of their formats). However, in the Lithuanian legal system, the coordination of electronic document forms and the exchange of different formats for official electronic documents is not ensured. This article therefore suggests introducing appropriate changes to legal regulation. Electronic documents enhance the interdisciplinary and inter-institutional nature of archives. There is a need to evaluate the management of these documents by employing theoretical and methodological provisions pertaining to various scientific fields. Electronic documents are to be investigated from the perspective of legal theory, information technologies, and archival science, which includes document management. Aside from paper documents, and video and audio recordings, the national archives started accumulating digital documents – those born digitally and digitalised ones, including information from Internet websites. The aim is to enable the Lithuanian archives to accept storage not only of documents (irrespective of the way they were produced), but also information systems data with a persistent (archival) value. The paper suggests that Lithuanian state archives, as well as the whole area of document and archive management, should be oriented towards a broader activity discourse.